איך טעות קטנה בעדכון שכר עלולה לעלות לך ביוקר, לפגוע בעובדים שלך, וגם בשם הטוב של העסק שלך
רוב בעלי העסקים הקטנים והבינוניים רוצים להיות הוגנים עם העובדים שלהם. הם מקפידים לשלם בזמן, לדאוג לרווחת הצוות, ולעמוד בכל חובותיהם כמעסיקים. אבל דווקא בנושא הפנסיוני – תחום שאף אחד לא "רואה" ביום-יום – מסתתרת אחת הטעויות השכיחות והיקרות ביותר: חוסר עדכון השכר המבוטח בקרן הפנסיה.
זו טעות שקטה, שקשה לשים לב אליה. היא לא מופיעה על שולחן המנהל, היא לא עולה בשיחות צוות, ובדרך כלל העובד עצמו מגלה אותה רק אחרי שנים – כשכבר מאוחר מדי לתקן את הנזק.
למה הטעות הזו כל כך נפוצה?
הסיבה המרכזית היא פער בין מערכות. מצד אחד יש את מערכת השכר של החברה – שמעדכנת העלאות, בונוסים ושינויים בשכר. מצד שני, יש את חברות הביטוח וקרנות הפנסיה, שדורשות עדכון נפרד.
בחברות רבות, בעיקר בעסקים קטנים ובינוניים, אין תהליך סדור לווידוא שהשכר המבוטח תואם לשכר בפועל. המעסיק סומך על חשב השכר, חשב השכר מניח שהדיווח הועבר אוטומטית, ובפועל – הנתונים פשוט לא מסתנכרנים.
ולפעמים זו אפילו לא "אשמת" המעסיק – עובד מקבל העלאה, אבל יש מרכיבים בשכר (כמו בונוס קבוע או שעות נוספות גלובליות) שלא תמיד מחושבים כשכר מבוטח, אלא אם המעסיק דורש זאת במפורש.
הדוגמה שתגרום לך לעצור ולחשוב
ניקח עובד שהתחיל אצלך בשכר של 8,000 ₪. אחרי שנתיים הוא מקבל העלאה ל־10,000 ₪. אם המערכת הפנסיונית ממשיכה להיות מחושבת על 8,000 ₪ בלבד, אתה משלם לו פחות ממה שהחוק דורש – גם לחיסכון הפנסיוני וגם לכיסוי הביטוחי.
בוא נתרגם את זה למספרים: ההפרשות לפנסיה הן 14.83% מהשכר (חלק המעסיק לחיסכון). הפער בין 10,000 ל־8,000 ₪ הוא 2,000 ₪. המשמעות – חוסר של 297₪ בכל חודש בהפקדה. בשנה מדובר ב־3,560 ₪ . אם סכום כזה מצטבר ומשקיעים אותו לאורך 30 שנה עם תשואה ממוצעת של 4% בשנה – מדובר בעשרות אלפי שקלים בפנסיה של עובד אחד בלבד. עכשיו תכפיל את זה בכמות העובדים בחברה שלך – ותבין על איזה כסף מדובר.
וזה עוד לפני שדיברנו על המצב שבו חלילה אותו עובד יאבד את כושר עבודתו. במקרה כזה, הקצבה שהוא יקבל תבוסס על שכר של 8,000 ₪ – לא על 10,000 ₪ בפועל. הפער החודשי יכול להגיע לאלפי שקלים.
ההשלכות על העסק שלך
הפגיעה היא כפולה:
- העובד – מקבל פחות זכויות ממה שמגיע לו, מאבד כספים בחיסכון ובביטוח, ועלול לחוש פגיעה באמון כלפי המעסיק.
- המעסיק – חשוף לתביעות, לקנסות מרשויות, ובעיקר לנזק למוניטין. בעידן שבו חוות דעת על מעסיקים מתפרסמות אונליין, מספיק עובד אחד ממורמר כדי להשפיע על המותג שלך כמעסיק.
איך מונעים את זה?
הפתרון פשוט – אבל דורש הקפדה:
- לקבוע תהליך ברור שבו כל שינוי בשכר מחייב עדכון בקרן הפנסיה.
- לבצע בדיקה חודשית או רבעונית של התאמת השכר המבוטח לשכר בפועל.
- לעבוד עם סוכן ביטוח שמלווה את העסק ובודק את ההפקדות באופן שוטף, כדי שלא תצטרך להתעסק בזה בעצמך.
למה דווקא איתי?
אני לא רואה את עצמי כ"עוד סוכנת ביטוח", אלא כשותפה אמיתית לניהול אחראי של העסק שלך. אני מבצעת בדיקות שוטפות, עוקבת אחרי כל שינוי בשכר, ומעדכנת את המערכות כדי למנוע פערים. אני שומרת עליך מפני סיכונים משפטיים, מונעת טעויות יקרות, ומבטיחה שהעובדים שלך יקבלו בדיוק את מה שמגיע להם – לא פחות.
עם ליווי מקצועי נכון, אתה לא רק חוסך כסף ומונע בעיות – אתה גם מראה לעובדים שאתה דואג להם באמת, וזה שווה הרבה יותר מכל בונוס חד פעמי.